Beschlüsse aus den Kirchenpflegesitzungen 2026

Sitzung vom 29. September

1. Ökumenische Gastfreundschaft:
   Die Gottesdienste der Sommerferien 2027 finden abwechselnd in der ref. und der kath. Kirche statt, um während der Ferienzeit die Ressourcen zu bündeln.
    
2. Vertretungen in Kommissionen und Arbeitsgruppen der Legislatur 2026 bis 2030:
   Die ref. Mitglieder der Kommissionen für das Alter, EB, Jugend, Musik und Kommunikation sowie der Arbeitsgruppen Cevi, Senig, Runder Tisch Alter und Jugend und Redaktionsausschuss VoNa werden gewählt resp. die Sitze bestätigt, wo noch Personen fehlen.
    
3. Kirchgemeindeversammlung 14.12.26:
   Die Traktanden sind: Informationen zur Finanz- und Liegenschaftenstrategie, Genehmigung Budget 2027 und Festsetzung Steuerfuss, Wahl einer Pfarrwahlkommission sowie die üblichen Anfragen gemäss Par. 17 GG und Informationen aus der Kirchgemeinde.
    
4. Pfarrwahlkommission:
   Erste Vorbereitungen laufen. Für die Arbeitsgruppe haben sich Christina Atland, Daniela Boelsterli (beide Kirchenpflege), Pfr. Roland Portmann (Pfarrkonventsleiter), Peter Baldini (Gemeindekonventsleiter) und Andreas Erni (Kirchgemeindeschreiber) zur Verfügung gestellt.
    
5. Ersatz Jugendhaus Atlantis:
   Es wird eine Arbeitsgruppe gebildet, die Ideen für eine Nachfolgelösung des Lokals in den eigenen Räumen entwickeln und vorbereiten. Dazu gehören Karin Reichlin (Kirchenpflege), Gaby Schibler (Katechetin), Patric Kunz und Peter Baldini (beide Jugendarbeiter).
    
6. Sitzungsdaten 2027:
   Die Daten aller Sitzungsgefässe werden bestätigt.
    
7. Temporäre Erhöhung Stellenprozente Bereich Liegenschaften:
   Das Sekretariat übernimmt während dreier Monate 10%, um die involvierte Kirchenpflegerin operativ zu unterstützen.

Sitzung vom 1. September

1. Budget 2027
   Das Budget wird diskutiert, verabschiedet und an die RPK weitergeleitet.
    
2. Arbeitsgruppe Finanz- und Liegenschaftenstrategie
   Die Liste der Teilnehmenden wird aufgrund der neuen Legislatur und der neuen Personen aktualisiert.
    
3. Ergänzungswahlen Kirchenpflege
   Es werden weiterhin 2 Mitglieder für die Kirchenpflege gesucht. Als Wahltermin wird Juni 2027 ins Auge gefasst.
    
4. Jugendhaus Atlantis beim Schulhaus Feldhof
   Der Mietvertrag wird aus Kostengründen gekündigt. Die Anlässe werden zukünftig in den eigenen Räumen durchgeführt.
    
5. Pfarrhaus Pfarrrain 7
   Eine Ist-Zustandsanalyse wird bei einem Architekturbüro in Auftrag gegeben.
    
6. Kirchenzeitung ref.lokal, Nullnummer
   Die aufgrund von Sparmassnahmen auf 2 Seiten reduzierte Kirchenzeitung mit neuem Layout wird diskutiert und gutgeheissen.
    
7. Personelles
   Der neue Sigrist, DJ, hat sein Anstellungsverhältnis innerhalb der Probezeit gekündigt.

Sitzung vom 7. Juli 2026

1. Konstituierung
   In der ersten Sitzung der reformierten Kirchenpflege am 7. Juli 2026 fand die Konstituierung statt. Dabei wurden die Ressorts und Aufgaben unter den gewählten Kirchenpflegerinnen und die Zuständigkeiten innerhalb des Gremiums für die Amtsperiode 2026 – 2030 festgelegt und die verschiedenen Aufgabenbereiche den Mitgliedern der Kirchenpflege zugeteilt. Christina Atland ist neue Präsidentin, Claudia Kühni Eggenberger wird als Vizepräsidentinnen amten. Die Amtsübergaben finden bis Ende August statt.

2. Neuer Termin Kirchgemeindeversammlung
   Die Herbst-KGV findet neu am 14.12. statt.
    
3. Interessensbindungen 
   Die Interessensbindungen werden aktualisiert und auf der Website publiziert.

Sitzung vom 26. Mai 2026

1. Anstellung neuer Sigrist 
   Daniel Jäger wird als neuer Sigrist mit einem Pensum von 30% angestellt. Er wird sich zusammen mit Bruno Tremp um den Haus- und Sigristendienst kümmern. Marlies Egli übernimmt bis 24. Juni 2026 die Ferienvertretung. 
    
2. Behördenwechsel 2026 
   Die Ressortverteilung ist nach der konstituierenden Kirchenpflege-Sitzung vom 7. Juli 2026 bekannt. Die Übergaben sind bis spät. 31. August 2026 vollzogen.

Sitzung vom 5. Mai 2026

1. AG Finanz- und Liegenschaftsstrategie
   Die bisherigen Arbeitsgruppen präsentierten ihre Resultate und übergaben sie der Kirchenpflege. Für die Weiterentwicklung und Ausarbeitung der Finanz- und Liegenschaftsthemen wurde eine neue Arbeitsgruppe beauftragt. Darüber wird an der Juni-Kirchgemeindeversammlung informiert und an der November-Versammlung entschieden.
    
2. Situation Sigristen
   Der Sigrist B.T. erhält eine neue Verfügung zu 90% und M.E. wird zur Unterstützung mit 10% weiterbeschäftigt. Für die restlichen Aufgaben wird weiter nach einer Lösung gesucht.
    
3. Jahresbericht 2025
   Der Jahresbericht wird gutgeheissen und als Beilage in der nächsten ref.lokal-Ausgabe in Druck gegeben. Er wird an der Juni-Kirchgemeindeversammlung zur Kenntnis gebracht.
    
4. Spenden 2026
   Die Auszahlungen an die Partnergemeinde Bellinzona, an das Begegnungszentrum Magliaso und den Cevi Volketswil werden bewilligt.

Sitzung vom 31. März 2026

1. Anstellungsbedingungen Katechetik und Bildung Arbeitsgruppe
   Die beiden Katechetinnen werden unbefristet angestellt. Eine Arbeitsgruppe erhält den Auftrag zur Ausarbeitung eines Katechetik-Konzeptes für die Gemeindearbeit, welches bis März 2027 vorliegen soll.
2. Revisionsbericht Jahresrechnung 2025
   Die Revisionsstelle prüfte die Jahresrechnung 2025 der Reformierten Kirchgemeinde Volketswil und stellte fest, dass sie den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Sie wird der RPK Rechnungsprüfungskommission weitergereicht.
3. Kommunikation Geburtstage in ref.lokal
   Neu wird 80-, 85-, 90- und 90+-Jährigen in ref.lokal gratuliert. Aufgrund des Informations- und Datenschutzgesetzes IDG muss und wird dafür das ausdrückliche (schriftliche) Einverständnis der Jubilarinnen und Jubilaren eingeholt.

Sitzung vom 3. März 2026

1. Begrüssung Pfr. Andreas Bertram
   Andreas Bertram wird begrüsst und willkommen geheissen. Er ist die Nachfolge im Rahmen der Pfarr-Stellvertretung.
    
2. Abnahme Jahresrechnung 2025
   Die Kirchenpflege nimmt die Jahresrechnung 2025 ab und beantragt der Kirchgemeindeversammlung, die Jahresrechnung und die Sonderrechnungen 2025 der Kirchgemeinde Volketswil zu genehmigen. Die Rechnung geht nun an die Revisionsstelle und anschliessend an die RPK.
    
3. Kirchenpflege-Retraite
   Am 28. März 2026 findet die zweite Retraite der Kirchenpflege statt. Diese wird von einem Planungsteam vorbereitet.

Sitzung vom 3. Februar 2026

1. Verabschiedung Pfr. P. Baumann
   Pfarrer Patrice Baumann wird am 7. Juni 2026 im Gottesdienst verabschiedet.

    

2. Kafi mit de Chliine
   Das neue Angebot wird unbefristet weitergeführt. Es wird vor allem durch Freiwillige getragen.

3. Kommunikation Retraite 17.1.2026
   Ein Bericht der Kirchenpflege-Retraite wird verabschiedet und zur Publikation per 27. Februar 2026 freigegeben.

Sitzung vom 13. Januar 2026

1. Teuerungszulage 2026: Die Mitarbeitenden erhalten den empfohlenen Teuerungsausgleich für das Jahr 2026 von 1.1%. Auf individuelle Lohnerhöhungen muss aber aufgrund der finanziellen Lage 2026 verzichtet werden.
2. Retraiten 2026: Im Januar und im März sind Retraiten zu den Themen Kommunikationsverhalten und Führungsverständnis in der Kirche  («Zuordnungsprinzip») sowie der Entwicklung einer Finanz- und Liegenschaftenstrategie geplant. Sie werden durch den externer Berater, Herrn T. Willi, begleitet. Es nehmen teil die Gesamtkirchenpflege, das Pfarrteam, der Kirchgemeindeschreiber und der Gemeindekonventsleiter. Im März ist zudem die Finanzfachfrau B. Wetter dabei.